Privacyreglement

Gegevens

De Ridderschap van Overijssel gebruikt de volgende gegevens:

titulatuur,

naam,

adres,

woonplaats,

emailadres,

geboortedatum,

datum admissie,

datum aanvang, verlenging en einde toezending nieuwsbrief per email,

gezonden emails geopend/aangeklikt/niet geopend,

deelname of inschrijving voor activiteiten van de Ridderschap,

indien er betaald moet worden: al dan niet betaald en welk bedrag,

een foto portret per persoon.

Doel van de gegevens

Voldoen aan de doelstelling om de onderlinge band tussen de leden te versterken,

het maken van een portrettenboek dat digitaal uitsluitend aan de leden ter beschikking wordt gesteld,

het voeren van ledenadministratie,

het in rekening brengen van deelnemersbijdrage voor eigen activiteiten,

het sturen van post aan leden,

het sturen van emailberichten of nieuwsbrieven via email aan leden,

het sturen van post, emailberichten of nieuwsbrieven via email aan niet-leden, die hebben aangegeven uitnodigingen of berichten te willen ontvangen,

het bepalen van de effectiviteit van het bereiken van de leden of aangemelden, het lokaliseren van foute of vervallen emailadressen,

controle bij deelname aan bijeenkomsten of activiteiten.

Verstrekken aan leden of derden

De gegevens worden aan andere leden verstrekt en niet aan derden, tenzij het gaat om wettelijke verplichtingen en in dit geval alleen op een schriftelijk aanvraag en met gerechtvaardigde reden.

Herkomst van de gegevens

De gegevens zijn verstrekt door leden zelf, via aanmelding, melding van wijziging door leden zelf of door nabestaanden in geval van overlijden.

Hetzelfde geldt voor degenen die zichzelf hebben aangemeld voor toezending post, emails en nieuwsbrief via email.

Bewaren van gegevens

Persoonsgegevens van leden worden bewaard gedurende de periode van lidmaatschap, en daarna als archief bewaard.

Eveneens geldt dit voor persoonsgegevens van niet-leden, die deelgenomen hebben aan activiteiten van de Ridderschap.

Persoonsgegevens van degenen die zichzelf hebben aangemeld als ontvangers van emails en nieuwsbrieven per email worden bewaard zolang de aangemelde deze ontvangt. Indien deze verzending op het verzoek van aangemelde of door organisatie zelf wordt beëindigd, worden de gegevens na afloop van 1 jaar na het jaar waarin de verzending is beëindigd verwijderd.